Если раньше получить справку об отсутствии судимости можно было только при личном обращении в органы МВД, то сейчас все стало намного проще. С помощью портала «Госуслуги» подать заявку и оформить электронную версию с цифровой подписью сотрудника можно прямо из дома. Нужно помнить о том, что процедура занимает определенное время, поэтому стоит заказывать документ заранее, чтобы к нужному сроку он точно был в наличии.
- Пошагово как заказать справку о несудимости через «Госуслуги»
- Сроки изготовления справки об отсутствии судимости через «Госуслуги
- Как получить справку о несудимости через Госуслуги
- Получение справки об отсутствии судимости через Госуслуги онлайн
- Получение справки через МФЦ или МВД
- Как открыть и распечатать электронную справку
- Можно ли заказать справку на Госуслугах не для себя
- Как узнать, что заказанная через Госуслуги справка готова
- Остались вопросы
Пошагово как заказать справку о несудимости через «Госуслуги»
На «Госуслугах» справка о отсутствии судимости делается быстро, если разобрать процесс пошагово. Чаще всего проблемы возникают из-за недостаточных знаний пользователей. Стоит отметить, что структура портала все еще достаточно сложна, поэтому лучше всего следовать простым рекомендациям:
- Войти на главную страницу портала госуслуг, найти его можно в любом поисковике. Во многих регионах справка об отсутствии судимости вынесена на главную страницу в раздел «Рекомендуемое», что существенно упрощает поиск.
- Если в указанном месте нет нужного пункта, следует найти вкладку «Услуги» в верхней части и кликнуть по ней, чтобы перейти к спискам.
- Найти в открывшемся окне раздел «Лицензии, справки, аккредитации», в котором и будет нужная справка. Надо навести на нее курсор и кликнуть.
- Выбрав нужный вариант из представленных, поставив метки в соответствующих местах, нажать на синюю кнопку «Получить услугу» в левой части экрана.
- Откроется страница «Получение справки о наличии (отсутствии) судимости». Нажать на строку и выбрать пункт «Лично» при получении документа для себя.
- Далее откроется форма с личными данными, чаще всего они заполняются автоматически — остается только проверить правильность информации. Если есть какие-то неточности или нужно внести изменения, то это делается в личном профиле, где через настройки можно привести все данные в порядок.
- Ниже расположен раздел «Контактные сведения». Там можно ввести личный адрес электронной почты, а также мобильный или домашний телефон, чтобы, когда справка будет готова, об этом сообщили выбранным способом.
- Затем идет пункт «Сведения о документе, удостоверяющем личность». Там будут данные паспорта, менять их нельзя, нужно просто выбрать его.
- Далее вводится адрес регистрации, если он не появился автоматически. Нужно вначале набирать город, потом улицу и т. д. (будут всплывать подсказки, благодаря которыми процесс существенно ускоряется).
- Ниже нужно не забыть поставить галочку, что адрес регистрации и фактическое место проживания совпадают, если это так.
- Если менялась фамилия, имя или отчество, ниже надо выбрать соответствующий пункт и ввести прежние данные.
- Если место жительства менялось, необходимо добавить и предыдущий регион проживания. Во всплывающем окне подобрать соответствующий субъект федерации.
- Далее идет вкладка о документе, удостоверяющем личность. Тут надо обратить внимание на абзац, обведенный маркером. Важно представить страницы с личной информацией, данными о регистрации или снятии с регистрации, сведения о военной службе. Там указаны допустимые форматы и ограничение по размеру файлов.
- Нажать на пункт «Загрузите вручную» и выбрать нужные файлы с компьютера или из памяти смартфона. А если они на рабочем столе, можно просто перетаскивать каждый в поле, которое выделено на скриншоте.
- Выбрать тип документа и количество справок, их может быть одна или две. Надо поставить метку в соответствующем месте, перед тем как заказывать оформление.
- Следует обратить внимание на информацию, обведенную маркером. Там указано, что прямо из личного кабинета «Госуслуг» можно отправить документ на адрес электронной почты работодателя или другой организации. И они не вправе требовать вариант на бумажном носителе в соответствии с официальным письмом от Минкомсвязи, Минтруда и МВД РФ, на него есть ссылка там же.
- Если после нажатия с левой стороны кнопки «Получить справку» экран поднимется вверх и какая-либо из строчек будет выделена красным цветом, это значит, что ее надо обязательно заполнить. После устранения подобных нюансов отправить данные еще раз.
- Когда все будет в порядке, появится сообщение, что обращение успешно оформлено и направлено в МВД. Там же говорится, что заявление сохранено в черновиках, поэтому при отказе в выдаче справки можно исправить все недочеты и еще раз направить запрос, чтобы не проводить работу с нуля.
- Ниже указан перечень прикрепленных и отправленных файлов. Они также сохраняются на портале в черновике.
Необходимые документы необязательно сканировать. Можно сфотографировать их на камеру телефона. Главное — обеспечить хорошую читаемость и сделать снимки аккуратно, чтобы каждая страница была четко видна.
После направления заявления нужно ожидать уведомления, которое проще всего запросить на электронный ящик. Когда придет сообщение, можно зайти на портал и скачать электронный вариант или же явиться в территориальный орган, выдающий документы, если был выбран вариант на бумажном носителе.
Сроки изготовления справки об отсутствии судимости через «Госуслуги
Распространенный вопрос – сколько готовится справка о несудимости через Госуслуги? Тут все просто, так как данные сообщаются при оформлении справки. На портале указано, что срок изготовления справки – 30 календарных дней, но это не обозначает, что придется ждать целый месяц.
Чаще всего документ делают за 1-2 недели, тут все зависит от загруженности регионального представительства МВД и других факторов, влияющих на скорость проведения процесса. Важно отметить и тот факт, что услуга оказывается бесплатно, о чем также есть указание на Госуслугах.
Как получить справку о несудимости через Госуслуги
Особенностью является то, что справку можно получить как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Главное – изначально выставить правильные настройки, чтобы потом не возникало вопросов. Это важно, так как если заказать не тот вариант, что нужно, придется проделать работу еще раз.
Получение справки об отсутствии судимости через Госуслуги онлайн
Наиболее предпочтительное решение, так как не придется даже выходить из дома, чтобы получить справку. Но тут есть свои особенности, которые надо помнить, чтобы сделать работу правильно. В первую очередь нужно выбрать пункт «Электронная услуга» в самом начале, поставив точку в соответствующем поле.
Но это не все, еще раз обозначить требуемый вариант надо на 7 шаге оформления справки, который именуется «Способ получения ответа». Там следует выбрать первый пункт «Электронная справка», чтобы ее выслали на портал, откуда можно скачивать документ или отправлять на почту работодателя вместе с файлом цифровой подписи, подтверждающим подлинность.
Получение справки через МФЦ или МВД
Если нужен бумажный документ, то при подаче заявления следует вводить другие настройки. На начальном этапе выбирать не электронный документ, а поставить точку около строчки «Личное посещение ведомства», на этом этапе не указывается, где именно будет производиться получение, это будет сделано позднее.
В 7 пункте, что упоминался в разделе выше, нужно выбрать строку «Бумажная справка, нужно получать в информационном центре». Этот вариант подойдет тем, кто хочет забрать готовую бумагу в МФЦ.
Еще один вариант – получения справки на бумажном носителе в органах МВД по месту проживания или пребывания. Если документ заказан не по месту регистрации, лучше всего получать его именно в МВД, так как через МФЦ сделать это не получится.
Выбрать можно только одну из разновидностей. Заказать одновременно электронную и бумажную справки не получится.
Как открыть и распечатать электронную справку
После того, как придет уведомление на электронную почту, нужно просто пройти по ссылке, которая будут дана в письме. Если заранее авторизоваться на портале Госуслуг, то сразу откроется страница, где будет указано, что услуга оказан и ниже дана ссылка на документ. Важно обратить внимание на то, что сам файл предоставлен в формате PDF, а электронная подпись документа прикреплена отдельно в формате SIG.
Если открыть ПДФ-файл, можно увидеть справку установленного образца. Когда требуется передать ее нанимателю или другой организации, проще всего ничего не распечатывать, а указать почту и отправить. Адресату придут оба файла, чтобы он мог удостовериться в подлинности справки.
Можно поставить птичку под формой с адресом и направить копию на свой электронный ящик, чтобы справка хранилась в почте. Тогда при необходимости ее можно будет быстро найти и распечатать, не входя на Госуслуги.
Если же нужно распечатать как документ, так и подтверждение подлинности, придется воспользоваться сторонним сервисом. Лучше всего выбрать Росреестр, введя название в поисковике, при переходе по ссылке откроется главная страница.
Там нужно навести курсор на пункт «Услуги и сервисы», чтобы открылось всплывающее окно. Кликнуть по строке «Сервисы».
Выбрать в открывшейся форме пункт «Проверка электронного документа».
Откроется форма, в которую нужно скопировать электронную версию документа и цифровую подпись. Также обязательно ввести символы с картинки, соблюдая регистр, после чего нажать на кнопку «Проверить».
Результат проверки будут в виде таблицы, которую можно распечатать и приложить к документу в качестве подтверждения его подлинности.
Можно ли заказать справку на Госуслугах не для себя
Да, такая возможность имеется, при выборе того, кому будет выдана справка, кроме себя можно выбрать такие варианты:
- По доверенности. Если есть нотариально удостоверенный документ, можно оформить справку на кого угодно. При подаче документов потребуется обязательно прикрепить скан или хорошо читаемое фото доверенности.
- Опекун. Если есть официальное попечительство, можно оформлять документы на тех, кто находится под опекой.
- Родитель или усыновитель. Тут также нет никаких ограничений, главное – приложить подтверждающие документы.
Если есть какие-то вопросы по любому из пунктов, проще всего обратиться в техническую поддержку. Там разъяснят особенности любой ситуации и порекомендуют, как лучше всего подавать заявку.
Как узнать, что заказанная через Госуслуги справка готова
Иногда уведомления о то, что документ готов, не приходят. Поэтому лучше время от времени проверять самостоятельно, следуя простой инструкции:
- Зайти на Госуслуги и перейти в личный кабинет.
- Найти вкладку «Уведомления» и кликнуть по ней.
- В открывшейся форме выбрать пункт «Заявление» и перейти в него.
- Если документ готов, будет сообщение о том, что услуга оказана, как в образце на скриншоте. Нужно просто кликнуть по уведомлению и перейти на страницу с файлами.
Срок действия исчисляется с момента оформления справки, а не со дня ее получения на руки.
Чаще всего можно исправить недочеты и подать заявку еще раз. То есть, не придется делать все заново, нужно просто устранить проблемы, послужившие основанием отказа.
Остались вопросы
Здесь собрано несколько распространенных вопросов и даны краткие ответы на них. Лучше всего изучить эту информацию, на это уйдет несколько минут, чтобы потом при возникновении проблем точно знать, что делать в той или иной ситуации.
Получить справку об отсутствии судимости несложно, если соблюдать пошаговую инструкцию и внимательно заполнять все формы. Не менее важно сделать качественные фото или сканы документов. Электронная версия по своей силе не уступает бумажной, что также немаловажно.
